בקשה להצעות למומחה AI

מה צריך להיות בבקשה להצעות?

הבקשה נשלחת רק אחרי שיש היקף עבודה כתוב. בלי היקף, כל מציע מתמחר פרויקט אחר, וההשוואה שנעשית אחר כך משווה דברים שונים.

אילו שאלות לשאול את המציעים?

שמונה שאלות, זהות לכולם, עם דרישה לתשובה כתובה:

1. מה המוצר או הפתרון האחרון שבניתם, ומי משתמש בו היום? תשובה טובה מכילה שם וקישור.
2. באיזה ארגון ליוויתם הטמעה מלאה, ומה השתנה שם אחרי חצי שנה?
3. איך תתחילו את הפרויקט שלנו, שבוע אחר שבוע, בחודש הראשון?
4. עם אילו מודלים וכלים אתם עובדים, ולמה? תשובה של פלטפורמה אחת בלבד היא סימן לבדוק.
5. לאן נשלח המידע שלנו כשהפתרון רץ, ומי יכול לראות אותו?
6. מה כלול במחיר, מה לא, ומה עולה כשינוי היקף?
7. מי מהצד שלנו צריך להיות מעורב, וכמה שעות בשבוע? תשובה כנה תדרוש זמן מהצוות.
8. מה קורה אם נרצה לעצור אחרי השלב הראשון?

רשימה משלימה, עם הסבר מה נחשב תשובה טובה, נמצאת בהמדריך המלא ליועץ AI באתר של יעקב צדק.

איך משווים הצעות שנראות שונות לגמרי?

עם טבלת משקלים שנקבעת לפני שההצעות מגיעות, לא אחרי. הצעה למשקלים:

המשקלים ניתנים לשינוי, אבל המחיר לא צריך לעלות על רבע מהציון. פרויקט AI זול שלא עובד יקר יותר מכל הצעה על השולחן.

מה לא לעשות בבקשה להצעות?

• לא לבקש "פתרון AI" בלי לומר לאיזו בעיה. תקבלו הצעות למה שהמציע אוהב לבנות.
• לא לשלוח לעשרה מציעים. ניתוח עשר הצעות לוקח שבועות, והמומחים הטובים לא משיבים לבקשות המוניות.
• לא להשוות שעות. "40 שעות ייעוץ" אצל שני מציעים הן לא אותו דבר. משווים תוצרים.
• לא להסתיר את התקציב לגמרי. טווח או סדר גודל עוזר למציע להתאים את ההיקף, ולא בהכרח מעלה את המחיר.
• לא לוותר על הדגמה חיה. הצעה כתובה יפה היא כישרון כתיבה. הדגמה היא כישרון בנייה.

מה עושים אחרי ההשוואה?

מזמינים את שני המובילים לראיון של שעה עם הדגמה, ורק אז מחליטים. מי שרוצה לבדוק לפני הראיון איך נראה מומחה עם עדויות פומביות יכול לעיין בעמוד ההמלצות ובעמוד מומחה בינה מלאכותית של יעקב צדק, שבו מופיעים הפורמטים, התהליך ופירוט מעודכן של התמחור. גם אם הוא לא אחד המציעים שלכם, העמוד הוא דוגמה טובה למה לבקש מהם.